Czy wiesz, że przedawnienie faktury B2B to nawet tylko 2 lata?

Myślisz, że masz 3 lata na dochodzenie niezapłaconej faktury?

Uważaj. Jeśli jesteś sprzedawcą - masz tylko 2.

2 lata

Przepis szczególny bije ogólny

Wszyscy słyszeli o 3-letnim terminie przedawnienia dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą. To prawda - ale to przepis ogólny.

Tyle że dla sprzedaży jest przepis szczególny. I on wygrywa.

Art. 554 Kodeksu cywilnego: "Roszczenia z tytułu sprzedaży dokonanej w zakresie działalności przedsiębiorstwa sprzedawcy, roszczenia rzemieślników z takiego tytułu oraz roszczenia prowadzących gospodarstwa rolne z tytułu sprzedaży płodów rolnych i leśnych przedawniają się z upływem lat dwóch."

Prowadzisz hurtownię? Sklep? Dystrybucję? Sprzedajesz towary w ramach swojej działalności?

Masz 2 lata. Nie 3.

Jak liczyć termin?

Przedawnienie biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Czyli od dnia następującego po terminie płatności.

Przykład:

Termin płatności faktury: 15 marca 2023
Roszczenie wymagalne od: 16 marca 2023
Przedawnienie: 31 grudnia 2025

Uwaga: Od 2018 roku przedawnienie przypada na koniec roku kalendarzowego. Nawet jeśli termin płatności minął w styczniu 2023, przedawnienie nastąpi 31 grudnia 2025.

Co przerywa przedawnienie?

Przedawnienie można przerwać. Po przerwaniu biegnie od nowa. Przerywają je:

Złożenie pozwu do sądu
Wszczęcie mediacji
Uznanie długu przez dłużnika (pisemne!)
Wszczęcie egzekucji komorniczej

Samo wysłanie wezwania do zapłaty NIE przerywa przedawnienia. Wezwanie jest ważne, ale nie daje Ci więcej czasu.

Co jeśli termin minął?

Jeśli przedawniłeś sprawę - to Twoja strata. Prawo jest jakie jest.

Możesz złożyć pozew. Sąd go przyjmie. Możesz nawet wygrać - jeśli dłużnik nie podniesie zarzutu przedawnienia.

Ale jeśli podniesie (a podniesie, bo ma prawnika) - sąd oddali powództwo. Zostaniesz z niczym i jeszcze zapłacisz koszty procesu.

Morał

Nie czekaj. Dłużnik nie płaci miesiąc, dwa? Reaguj. Wezwanie, potem pozew. Przy 2-letnim terminie każdy miesiąc zwłoki ma znaczenie.

Bo za 2 lata ta faktura będzie warta tyle, co papier, na którym ją wydrukowałeś.

Podsumowanie

Przedawnienie przy sprzedaży: 2 lata (art. 554 KC)
Liczymy od terminu płatności
Termin wypada na koniec roku kalendarzowego
Przerywa: pozew, mediacja, uznanie długu
Nie przerywa: wezwanie do zapłaty, telefony, maile

Jesteś sprzedawcą? Pilnuj terminów. 2 lata to mniej niż myślisz.